TÉRMINOS DE COLABORACIÓN

Cómo gestionar tus rodajes con CR Film Office

Ciudad Real Film Office es un servicio gestionado por la asociación cultural y EPSJ La Casa del Cine y del Audiovisual de Ciudad Real, y cuya misión es promocionar la ciudad como escenario de rodaje de producciones audiovisuales, asistir a las productoras y profesionales que elijan Ciudad Real para llevar a cabo sus proyectos, apoyar al sector audiovisual ciudadrealeño y estimular la inversión y desarrollo local.

Trabajamos para fomentar la producción audiovisual en Ciudad Real mediante una promoción activa de las posibilidades de sus espacios, las facilidades para la gestión de rodajes y la experiencia de sus profesionales. Apoyando y estimulando el sector audiovisual, el resto de industrias creativas de la ciudad y la amplia variedad de servicios que derivan de ellas, Ciudad Real Film Office busca impulsar el desarrollo económico y la imagen de Ciudad Real, fomentando el atractivo de la ciudad para sus habitantes, trabajadores y visitantes.

Ciudad Real Film Office ofrece los siguientes servicios:

  • Ayuda en la búsqueda de localizaciones para rodajes.
  • Orientación y apoyo en la gestión de permisos de rodaje.
  • Mediación con los diferentes entes municipales y otras administraciones públicas.
  • Información sobre empresas y profesionales del sector audiovisual.
  • Realización de casting anual y de castings específicos.
  • Asesoramiento sobre la logística de producción y postproducción.

La productora es la única y absoluta responsable en caso de cualquier demanda, proceso o juicio por daños personales o a la propiedad que ocurran o se puedan derivar del ejercicio de las actividades del solicitante, sus empleados u otros.
La compañía productora, así mismo, se verá obligada a contratar y presentar para su acreditación, un seguro de responsabilidad civil, facilitando tanto el nombre de la compañía aseguradora como el número de póliza correspondiente. Esta póliza de seguros, que la compañía productora habrá de contratar a su costa, deberá cubrir todos los riesgos de responsabilidad civil que pudieran originarse.

Se deberán respetar las ordenanzas municipales en todas las filmaciones y sesiones fotográficas, teniendo en cuenta, además, la especial protección de los edificios históricos, parques y jardiness, etc. Este permiso puede ser revocado en cualquier momento, es decir, la autorización se concede en precario, pudiendo ser modificada e incluso anulada en cualquier momento por causas justificadas sin que su titular tenga derecho a indemnización o compensación alguna por ello.
Deberán, siempre y en todo caso, atenerse a las indicaciones proporcionadas por la Policía Local, en cuanto a los itinerarios a utilizar para llegar a los diferentes puntos de la ciudad donde tengan pensado realizar el rodaje. Así mismo, deberán respetar las zonas habilitadas para el estacionamiento de vehículos. La compañía productora tomará todas las medidas necesarias para proteger el medio ambiente y para limitar cualquier daño y molestia a personas y propiedades producidos por contaminación, ruido o por cualquier otra consecuencia de sus operaciones.

Ciudad Real Film Office y el Excmo. Ayuntamiento de Ciudad Real deben aparecer en los títulos de crédito de la producción.
Se notificará a esta oficina el día del estreno, distribución y/o emisión de la producción, para la promoción de la misma.

Datos, documentos y materiales a facilitar a Ciudad Real Film Office a presentar en formato digital (preferente) y/o físico en función de: tipo de producción –Cine, TV y/o Publicidad-, inversión y/o incentivo económico facilitado por el Ayuntamiento, si lo hubiera, gestiones realizadas por la Film Office y gestiones que han supuesto una reducción en el coste de la producción.

  • Dossier gráfico de imágenes de la obra audiovisual cedido por la productora y/o autorización para fotografiar y/o grabar por parte de personal autorizado (Ayuntamiento/Film Office).
    • Fotografías: Al menos 4 fotografías (tipo foto-fija y tipo making of) tomadas durante el rodaje de la obra audiovisual en las localizaciones en exteriores e interiores en el municipio de Ciudad Real.
    • Vídeo: Reportaje en vídeo y/o making of grabado durante el rodaje de la obra audiovisual en las localizaciones en exteriores e interiores en el municipio de Ciudad Real.
  • Autorización para la utilización de una parte de la obra audiovisual y sus materiales promocionales cedidos por la productora y/o elaborados y obtenidos por la Film Office (o Ayuntamiento) en las actividades relacionadas con la política de promoción de Ciudad Real (making of, trailer, promos, etc.), así como de su inclusión en la Guía de Producción Audiovisual.
  • Aparición en los créditos.
  • Copia digital de la obra audiovisual una vez finalizada.

1. Para determinado tipo de producciones

  • Escrito de cesión en propiedad a Ciudad Real Film Office y Ayuntamiento de Ciudad Real, de un elemento representativo y simbólico de la obra audiovisual.

2. Para producciones que conlleven un alto grado de implicación y compromiso económico por parte del Ayuntamiento en las mismas

  • Entrega de un determinado número de entradas para el pre-estreno o estreno a nivel nacional.
  • Realización de un pre-estreno o pase de la obra audiovisual en Ciudad Real, con asistencia del director, productor y principales intérpretes.
  • Fotografías y materiales en soporte digital que acrediten:
      • En la gala de estreno:
        • Fotografías de la colocación de paneles divulgativos de las instalaciones que incluyan los logotipos del Ayuntamiento de Ciudad Real y de la Ciudad Real Film Office.
        • Fotografías de la inclusión de los logotipos del Ayuntamiento de Ciudad Real y de la Ciudad Real Film Office en el decorado y/o photocall.
        • Fotografías de la presencia del material publicitario y/o promocional aportado por Ciudad Real Film Office.
      • Aparición de los logotipos del Ayuntamiento de Ciudad Real y de la Ciudad Real Film Office en los títulos de crédito:
        • Copia de la obra audiovisual en formato digital.
        • Carteles
        • Press-book
        • Making of
        • Invitaciones
        • Otros soportes
  • Dossier de prensa de la producción audiovisual. Recopilación del material aparecido en los medios de comunicación locales, regionales, nacionales y/o internacionales (prensa, radio, TV, Internet,...) sobre la producción audiovisual y con indicación detallada de las menciones al Ayuntamiento de Ciudad Real y la Ciudad Real Film Office.
  • Copia del informe especial de auditoría de revisión del coste de la producción, junto a la documentación específica requerida por los Servicios Económicos Municipales, para la preceptiva justificación económica.

- Este texto se ha elaborado mediante información obtenida de la página web cityofmadridfilmoffice.com -